Module Game Org · Multi-jeu

Le RH d'une orga, c'est un métier. Pas trois rôles Discord attribués à la main.

Dans la plupart des orgas gaming, le RH vit dans la tête de deux ou trois officiers et dans un Sheet que personne ne tient à jour. Les promotions sont décidées en vocal, propagées à moitié sur Discord, oubliées côté outil, et tout le monde finit par demander « c'est validé ou pas ? ». Game Org remplace ça par un métier outillé : une console unique, des règles de validation câblées sur les rôles, une cérémonie de promotion — annoncée sur Discord d'un clic, et jouée en direct avec Premium — et un cycle complet réserve / réintégration / démission qui ne perd jamais la mémoire.

Une console RH, pas un Sheet partagé.

Tout le travail RH de toute votre orga vit dans un seul module, organisé en cinq onglets : Dashboard pour l'overview, Gestion pour agir sur un membre, Validation pour la file des recommandations, File d'annonces pour l'historique pré-publication, Cérémonie pour le moment d'annonce en direct. Le staff RH ne se disperse plus entre Discord, un Sheet et un Notion — une seule console, à jour en permanence, avec traçabilité complète.

  • 5 onglets — Dashboard, Gestion, Validation, file d'annonces en attente, Cérémonie — couvrent tout le cycle de vie d'un membre
  • Workspace Gestion : sidebar membres + 6 widgets d'action (promotion, changement de section, distinction étoile, mise en réserve, démission, renommage)
  • Fiche membre détaillée : historique RH, présence aux events, ancienneté, promotion en attente visible
  • Activity Feed filtrable par joueur, type d'action, plage de dates — votre RH devient un audit complet, pas un journal opaque
Console RH Game Org : à gauche la sidebar des membres avec filtre, à droite le workspace affichant la fiche du membre sélectionné et les six widgets d'action RH.
Une console, un workspace, la même vérité pour tout le staff.

La hiérarchie est câblée, pas sous-entendue.

Qui a le droit de promouvoir qui, dans votre orga, n'est pas une convention orale entre officiers — c'est une règle appliquée par la console. Chaque membre du staff a un niveau de validation câblé sur son rôle. À son niveau, il valide directement. Au-dessus, il peut seulement recommander — la promotion part dans la file d'un supérieur qui, lui, a l'autorité. Pas de « je vais demander si tu peux ». Pas de promotion improvisée au-dessus du grade autorisé.

  • 4 niveaux de validation configurables par l'orga — homme du rang, sous-officier, officier, officier supérieur
  • Un chef de section peut valider les promotions dans son périmètre, et recommander celles qui dépassent son niveau
  • Toute recommandation demande une justification écrite, visible par le supérieur qui tranche
  • Un refus demande un motif, communiqué au demandeur — pas de « ça passe à la poubelle sans explication »
  • Les admins couvrent tous les niveaux automatiquement — pas de micro-configuration par permission
Vue Validation côté admin : DataTable des recommandations en attente avec grade d'origine, grade visé, justification du demandeur, boutons Accepter et Refuser.
Un sous-officier peut recommander une promo officier. C'est un officier supérieur qui tranche.

La cérémonie live : la promotion s'affiche sur Discord au moment où le responsable la prononce. Premium

Une promotion bien faite, c'est un moment. Pas un message générique posté trois jours plus tard par un bot. En gratuit, la promotion validée est annoncée sur Discord d'un clic — rôle, nickname, accès aux canaux du nouveau grade, message dans #promotions. Avec Premium, l'onglet Cérémonie transforme ce clic en spectacle : le responsable est en vocal avec la base, il annonce « je promeus officiellement Sam au grade de second-maître », il clique, et tout part en temps réel à l'écran comme sur Discord. Le mot du responsable et l'acte Discord sont synchrones, comme dans une vraie cérémonie.

  • Mode présentation : vidéo de fond, file d'annonces en temps réel, partagée à l'écran pendant l'event vocal Premium
  • Filtre par event en cours — seuls les promus inscrits à l'event vocal du moment voient leur annonce passer, pas de bruit parasite Premium
  • Annonce Discord en un clic : rôle, nickname, accès canaux, message public — inclus dans l'offre gratuite
  • Tri intelligent des annonces : par section, puis par membre, puis par type (affectation avant grade)
  • Promotions confidentielles — validées par les hauts grades mais invisibles aux officiers inférieurs jusqu'à l'annonce. L'effet de surprise est préservé.
Cérémonie en mode présentation : vidéo de fond spatiale, file d'annonces triées par section, carte d'annonce en cours affichant le promu, son grade origine et son nouveau grade, avec le bouton Publier.
Le responsable parle. L'écran affiche. Discord suit. Tout est synchrone — avec Premium.

Réserve, réintégration, démission : le cycle complet, sans perte de mémoire.

Un membre qui prend une pause, un ancien qui revient, un départ définitif : trois cas que la plupart des outils règlent par un bouton « supprimer » qui efface tout. Game Org refuse cette logique. La réserve est un statut, pas une suppression. La démission distingue le départ amical du départ définitif, avec des conséquences Discord claires. Une file d'annonces en attente garde les promotions validées mais pas encore publiées, annulables tant qu'elles ne sont pas passées en cérémonie.

  • Réserve = statut neutre, grade et historique conservés. Retour en 1 clic via la Réintégration symétrique.
  • Démission Friendly — départ amical, dossier archivé, retour toujours possible
  • Démission External — départ définitif. Retrait immédiat du rôle membre Discord : l'ex-membre redevient un simple visiteur, plus d'accès aux canaux internes de l'orga. Le ban Discord du serveur reste à la main de l'orga.
  • Si un External revient via le module Recrutement, son dossier ressort flaggé « Suspect » avec son ancien historique
  • File d'annonces en attente — toutes les promotions validées qui attendent leur cérémonie, annulables avec motif tant qu'elles ne sont pas publiées
Panneau membre en réserve : son historique (grade, décorations, années d'ancienneté) est préservé, avec un bouton Réintégrer proposant un choix de section et de grade.
Un passage en réserve n'est pas un effacement. Un retour n'est pas un redémarrage.

Un organigramme qui se construit tout seul.

L'organigramme Game Org n'est pas une image, ni un schéma refait à la main tous les six mois. C'est un graphe interactif qui se reconstruit en direct sur vos données RH. Une promotion validée s'affiche dans l'organigramme aussitôt, sans intervention. Et il fait plus que montrer la hiérarchie : il révèle aussi les spécialisations que vos membres portent et les unités opérationnelles qu'ils composent, sans que vous ayez à maintenir une seule liste.

  • Deux vues — Amirauté (commandement + chefs de sections) et vue par section (effectifs groupés par niveau de grade)
  • Graphe data-driven — sections, grades, rôles viennent de votre config, zéro liste à maintenir côté organigramme
  • Découverte dynamique des spécialisations — nommez un rôle « Banquier » sur 3 membres, un point coloré apparaît dans la légende, les pips correspondants s'affichent sur les nœuds. Aucune config.
  • Fiches tactiques au survol des unités : roster complet, tags d'autorité (rouge) et de fonction (gris) — le détail opérationnel sans cliquer
  • Hover sur la légende → surlignage des nœuds porteurs du rôle. Un visuel, deux axes de lecture (hiérarchie + compétences).
Organigramme Game Org en vue section : graphe central avec le chef et son second en haut, niveaux par grade en dessous. Sidebar gauche avec icônes d'unités, sidebar droite avec légende des rôles découverts et pips colorés.
Vous gérez vos membres. L'organigramme suit, en direct.

FAQ

Questions fréquentes

Qui peut valider une promotion, concrètement ?

Chaque membre du staff RH a un niveau de validation câblé sur son rôle (homme du rang, sous-officier, officier, officier supérieur). À son niveau, il valide directement. Au-dessus, il peut seulement recommander. Exemple : Sam est officier, il veut promouvoir un sous-officier — son niveau couvre, un clic, c'est validé. Si Sam veut promouvoir un autre officier, son niveau ne couvre pas — l'action devient une recommandation avec justification, qui part dans la file d'un officier supérieur. Celui-ci accepte ou refuse (avec motif obligatoire). Les admins couvrent tous les niveaux par cascade automatique.

Comment marche la cérémonie Discord en vocal, concrètement ?

L'onglet Cérémonie est une fonction Premium. Il passe la vue en mode présentation (vidéo de fond, file d'annonces en temps réel) — prêt à être affiché sur un écran partagé pendant l'event vocal. Vous sélectionnez l'event en cours : la file se filtre automatiquement sur les promus inscrits à cet event, triée par section → membre → type (affectation avant grade). Pendant que le responsable parle en vocal, un membre du staff clique Publier sur la carte en cours, et tout part en temps réel : le rôle Discord, le nickname, les accès canaux sont mis à jour, l'annonce tombe dans #promotions. En gratuit, la cérémonie live n'est pas là, mais la promotion reste complète : elle est validée puis annoncée sur Discord d'un clic, avec la même mise à jour de rôle, nickname et accès — sans la mise en scène synchronisée.

Que devient un membre qui quitte l'orga ?

Deux chemins. Démission Friendly : dossier archivé, retour toujours possible — le membre conserve son historique côté Game Org, peut revenir un jour. Démission External (départ conflictuel ou définitif) : même archivage côté Game Org, mais retrait immédiat du rôle membre Discord — l'ex-membre redevient un simple visiteur du serveur, plus d'accès aux canaux internes de l'orga. Si la personne cherche à revenir plus tard via le module Recrutement, son ancien dossier ressort et elle est flaggée « Suspect ». Le ban définitif du serveur Discord reste à la main de l'orga (Game Org ne l'impose pas).

À quoi sert une promotion confidentielle (restricted) ?

Le vrai sujet, c'est l'effet de surprise. Vous voulez promouvoir le chef d'une section devant toute la base à la prochaine cérémonie — s'il voit passer la promotion dans la console deux semaines avant, l'effet est gâché. Le switch restricted (admin only) marque la promotion comme confidentielle : elle est validée normalement par les hauts grades, tracée dans l'historique admin, mais invisible aux officiers inférieurs jusqu'au moment de l'annonce. L'intéressé et ses pairs ne la découvrent qu'en cérémonie. Pratique pour les promotions officier supérieur, les distinctions étoile, ou tout ce qui mérite une vraie révélation.

L'organigramme peut-il afficher autre chose que la hiérarchie ?

Oui — c'est sa vraie valeur ajoutée. Au-delà de la hiérarchie classique (commandement, sections, grades), l'organigramme découvre dynamiquement les rôles internes portés par les membres et les affiche comme des pips colorés sur chaque nœud, avec une légende à droite. Nommez un rôle « Banquier » sur trois personnes, la légende fait apparaître une entrée verte, les trois nœuds se marquent. Le survol d'une icône d'unité à gauche affiche une fiche tactique : roster complet de l'unité, tags d'autorité (commandants), tags de fonction (postes). Vous naviguez entre deux axes — hiérarchie et compétences — sans changer d'écran.

Et concrètement ?

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