Vos évènements planifiés une fois, publiés sur Discord, suivis partout — sans bot maison à entretenir

Beaucoup d'orgas ont installé un bot externe pour gérer leurs évènements — Raid-Helper, Sesh, Groupflows, Raid Organizer. Ça dépanne au début, mais on finit par buter sur les mêmes murs : pour créer un évènement, il faut taper une slash command /create avec une syntaxe qu'on oublie à chaque fois, et si on met trop longtemps à compléter les champs le bot coupe et il faut tout recommencer. Les options avancées (rôles RSVP, templates, permissions) passent par une interface web tierce hébergée chez le bot, sans lien avec votre orga. Les données des inscriptions vivent chez l'éditeur du bot, pas chez vous. Et les droits de création restent collés aux rôles Discord, pas à la hiérarchie réelle de votre organisation.

Game Org prend l'angle inverse. Vous créez l'évènement depuis le site — c'est le seul endroit où on crée, pas de slash command à mémoriser — et il est publié automatiquement sur le canal Discord associé à sa catégorie (mapping catégorie ↔ canal configuré une fois pour toutes). L'embed est propre, structuré, avec date, lieu, briefing court, boutons d'inscription. Vos membres s'inscrivent depuis Discord — via les boutons de l'embed — ou depuis le site, indifféremment, et les inscriptions sont bidirectionnelles : la même donnée, les deux interfaces. Le bot est fourni et maintenu par Game Org, les données restent dans votre espace, et les droits de création suivent la matrice grade × rôle de votre orga, pas les rôles Discord.

Une orga ne planifie pas les mêmes choses qu'une autre, et même au sein d'une orga tout le monde ne crée pas les mêmes types d'évènements. Une guilde WoW veut des catégories Raid normal, Mythique+, RBG, Event guilde. Un crew GTA Online veut Heist, Course de rue, Business sourcing, Event social. Une orga milsim Arma veut Mission, Entraînement, TTPs, Réunion d'état-major. Une orga Star Citizen veut Ops mining, Patrouille, Course pirate, Réunion officiers.

Game Org vous fournit un set de templates d'évènements que vous renommez, coloriez et personnalisez à l'onboarding pour qu'ils collent à l'identité de votre orga. Certains templates conservent un comportement particulier imposé — typiquement les entraînements, qui héritent de la récurrence et du logo de la section concernée — mais le reste est entièrement à votre main. Le droit de créer un évènement dans chaque catégorie est ensuite granulaire : la matrice de permissions Game Org croise grade et rôle pour décider qui peut planifier quoi. Vos chefs de section créent les entraînements de leur section, vos officiers planifient les opérations majeures, votre état-major réserve les briefings sous-officiers. Vous gardez la main, sans micro-gérer chaque création.

Le pointage des présents au démarrage d'un évènement est l'angle mort le plus universel des outils de guilde. Dix joueurs, ça passe à la voix. Quatre-vingts, c'est un quart d'heure perdu pendant lequel vos membres s'éparpillent sur leur second écran et le briefing devient inaudible.

Avec Premium, Game Org fait l'appel à votre place : le bot écoute en temps réel le canal vocal Discord de votre orga, identifie tous les membres connectés, et un bouton « Valider tous les présents Discord » les pointe tous en un clic — cinq secondes, que vous soyez dix ou cent. L'évènement est clôturé avec un taux de présence horodaté, et les retardataires se rajoutent en deux clics avec undo.

En gratuit, l'appel reste là, en manuel : vous cochez les présents vous-même, avec le même historique horodaté et le même undo sur chaque action. La détection vocale automatique et le pointage en bloc sont Premium : maintenir un socket vocal ouvert avec Discord coûte des ressources en continu.