Le pipeline démarre sur Discord. Pas sur un Google Forms.
Le candidat n'a rien à remplir, rien à partager, rien à créer. Il rejoint ton serveur Discord — et il est déjà dans ton pipeline. Le bot Game Org écoute l'arrivée, crée automatiquement un postulant en statut « Nouveau », et pousse la carte sur l'écran de tous les recruteurs connectés en temps réel. La conversation de qualification se passe sur Discord, naturellement. C'est le recruteur qui remplit le dossier d'entretien quand il a les infos. Et si le Bot d'Accueil est branché en amont, l'arrivant a déjà rempli ton pré-formulaire sur Discord : ses réponses sont rattachées à la carte, et le recruteur démarre avec du contexte plutôt qu'une page blanche.
- Zéro friction candidat — pas de compte à créer, pas de formulaire public, pas de lien à retrouver dans un canal au-dessus de trois pings.
- Remontée en direct — dès qu'un joueur arrive, sa carte apparaît instantanément chez tous les recruteurs connectés, sans rafraîchir la page.
- Pas de double-saisie entre recruteurs — la liste partagée évite que deux officiers prennent le même dossier en parallèle.
- Trois statuts clairs — Nouveau, Dossier rempli, Re-candidature. Le recruteur voit en un coup d'œil où en est chaque candidat.
Les revenants ne passent pas entre les mailles.
Un ancien membre parti en claquant la porte qui recandidate sous un autre pseudo, un candidat refusé il y a six mois qui retente sans préciser, un joueur classé « Friendly » qui revient pour de vrai : dans la plupart des outils, rien n'y paraît. Game Org fait le matching sur l'identifiant Discord, pas sur le pseudo affiché. Un changement de nom ne masque plus rien. Le tag « Re-candidature » s'affiche alors — signal neutre et factuel : cette personne a déjà un dossier chez toi, regarde son historique avant de décider.
- Matching sur l'ID Discord, insensible aux changements de pseudo, d'avatar ou de serveur.
- Historique rattaché automatiquement — tous les anciens dossiers (acceptés, refusés, Friendly) sont visibles en un clic sur la carte.
- Tag « Re-candidature » — signal neutre : cette personne a déjà postulé. Le recruteur ouvre l'historique et décide en connaissance de cause.
- Signalement de risque — pour les orgas compétitives, un champ dédié au dossier permet de flagger un profil qui pose question, trace conservée pour la prochaine candidature.
Ton orga décide ce que c'est, « être prêt ».
Dans Game Org, une recrue acceptée ne rejoint pas directement une section opérationnelle. Elle entre dans un parcours d'intégration dont les étapes sont définies par ton orga. Formations à suivre, entraînements à valider, nombre d'events minimum, entretien de mi-parcours : tu fixes le niveau d'exigence. Tant que les étapes obligatoires ne sont pas toutes cochées, la recrue reste visible dans « En Formation » avec sa barre de progression. Dès qu'elles le sont, elle bascule dans « Prêtes » et l'affectation devient possible.
- Étapes obligatoires configurables par l'orga — formations, entraînements, seuils d'events, validations manuelles.
- Trois tableaux de suivi — En Formation (encore des étapes à cocher), Prêtes (toutes les étapes validées, affectation possible), En section (déjà opérationnelles).
- Progression visible — barre de progression et badges par étape. Un officier voit en un regard ce qui bloque.
- Double gate — dossier d'entretien validé par un recruteur ET étapes d'intégration toutes cochées. Le parcours est délibérément lent — c'est un argument de sérieux.
La recrue voit sa home comme un GPS d'intégration.
Un nouveau membre qui arrive dans une orga gaming demande généralement en DM : « du coup, je fais quoi ? ». Game Org répond à sa place. Tant qu'un membre est en statut recrue, sa page d'accueil n'affiche pas le profil classique — elle affiche un widget dédié : checklist des étapes, progression live, compteur d'events, CTA direct vers les formations à demander. Elle sait toujours ce qu'il lui reste à cocher. Le jour où elle est affectée, le widget disparaît tout seul et la home standard prend le relais — transition silencieuse, sans action de sa part.
- Widget dédié en home pour les recrues — swap automatique sur détection du statut (grade recrue + pas de section).
- Checklist vivante — chaque étape passe de « en attente » à « validée » au fur et à mesure, sans rafraîchissement.
- CTA intégré — bouton direct « Demander une formation » qui amène la recrue dans le module Formation pertinent.
- Bascule automatique — le jour de l'affectation, home classique. La recrue ne fait rien, elle n'a même pas à s'en rendre compte.
Le dossier d'entretien, c'est toi qui le construis. Sans écrire une ligne.
La plupart des outils t'imposent leur questionnaire, ou te renvoient vers un Google Forms déconnecté du reste. Game Org intègre un studio de formulaires : tu montes ton dossier d'entretien question par question, en glisser-déposer, sans toucher à une ligne de code. Dix types de champs, des sections, des règles de validation, un aperçu en temps réel de ce que verra le recruteur. Et rien ne te limite à un seul formulaire — tu en crées autant que tu as de types de recrutement, chacun avec ses propres questions.
- Glisser-déposer, zéro code — ajoute, réordonne, duplique ou supprime chaque question à la souris ; le séparateur de section structure les longs dossiers.
- Dix types de champs — réponse courte, paragraphe, email, lien, oui/non, choix unique, choix multiple, date, entier, décimal — chacun avec ses règles (obligatoire, min/max, options, placeholder).
- Autant de formulaires que de besoins — un dossier pour les pilotes, un autre pour l'infanterie, un allégé pour un recrutement express : tu les crées sans limite, tu en désignes un par défaut, tu archives les autres.
- Aperçu live + modèles prêts à l'emploi — bascule sur « Aperçu » pour voir le formulaire exact du recruteur ; pars d'un modèle Game Org dupliquable plutôt que d'une page blanche.
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