Un catalogue dans l'app, pas un lien Drive perdu dans un canal Discord.
Un membre qui veut se former aujourd'hui doit généralement remonter un canal Discord pour retrouver le PDF partagé il y a deux mois, envoyer un DM à un officier pour demander l'inscription, et prier pour qu'on lui réponde avant son prochain créneau. Game Org affiche toutes les formations de votre orga dans un catalogue natif : filtres par section opérationnelle, cards avec image et statut personnel, toggle Formations / Certifications. Le membre s'inscrit en un clic, saisit ses disponibilités s'il le souhaite, c'est dans la file de validation du staff. Et le support pédagogique de chaque cursus s'ouvre dans l'app d'un clic sur « En savoir plus » — pas de lien Drive à retrouver, pas de permission Google à débugger. Aucun formulaire externe, aucun onglet de plus.
- Toggle Formations / Certifications — badge de comptage par onglet, on voit en un regard ce qui est disponible et ce qui est certifiant
- Filtres par section — chips cliquables pour isoler les cursus d'une section opérationnelle, plus un onglet « Toutes » inter-section
- Cards visuelles — image de la formation (ou logo de section en fallback), description courte, statut personnel (Demandé, Validé, Refusé), prérequis et formateurs affichés
- Support pédagogique intégré — « En savoir plus » ouvre le document rattaché (PDF, Word, slides, image, vidéo — tous formats) dans l'app, zéro dépendance Drive ou Notion
- Inscription intégrée — bouton « Je m'inscris », zone de disponibilités optionnelle, la demande part directement dans la file du staff
Une formation se coche. Une certification ouvre une vraie évaluation.
Toutes les formations ne se valident pas de la même façon. Un briefing de sécurité avant event, c'est un oui/non — suivi ou pas suivi, point : le formateur clique Former, c'est réglé. Une qualification sérieuse — tir, pilotage avancé, ops médicales — mérite mieux qu'une case cochée. Dans Game Org, une certification est reliée à une compétence : quand le staff la valide, il ne pose pas une note à la va-vite, il ouvre l'évaluation dans le module Compétences. La demande passe « en évaluation », et la certification n'est réellement obtenue qu'une fois la grille de compétences notée — paliers, groupes, compétences, une à une. Même catalogue, même file de demandes ; seul le geste de validation change : « Former » pour une formation, « Ouvrir l'évaluation » pour une certification.
- Formation = validation binaire — validée ou refusée, commentaire du formateur. Pour tout ce qui est « prérequis à cocher » : briefing sécurité, procédure interne, formation d'arrivée
- Certification = évaluation en Compétences — la valider ouvre une grille de notation complète (paliers · groupes · compétences) dans le module Compétences, pas une simple case
- Obtention différée — entre-temps le membre reste « en évaluation » ; la certification devient acquise quand la notation atteint le niveau requis
- Même catalogue, même file — formations et certifications se demandent au même endroit et se traitent dans la même file ; le staff clique « Former » ou « Ouvrir l'évaluation » selon le type
Un cursus, ce n'est pas un sac de formations en vrac.
Une orga qui forme sérieusement construit des parcours — formation initiale d'abord, spécialisation ensuite, avancé en fin de cycle. Dans Game Org, chaque formation peut être conditionnée : prérequis (une autre formation à avoir acquise), grade minimum (on n'ouvre pas le cursus officier à une recrue), rôle formateur dédié (pour identifier qui tient la session). L'admin de l'orga dessine l'arbre comme il l'entend, crée ses propres libellés, attache ses propres supports. Pas un catalogue imposé par l'éditeur. Le membre voit sur chaque card si elle lui est accessible ou ce qui lui manque.
- Prérequis = formation antérieure — pour suivre « Combat avancé », il faut avoir validé « Combat initial ». L'outil empêche l'inscription tant que ce n'est pas fait
- Grade minimum — une formation peut être réservée à partir d'un certain grade hiérarchique (lieutenant, officier, etc.)
- Rôle formateur rattaché — chaque formation peut pointer un rôle Discord « formateur » pour identifier qui tient la session et reçoit les demandes
- Création libre côté admin — nom, description, image, support (n'importe quel document), section, prérequis, rôle formateur. Chaque orga écrit son propre cursus
Une session de formation en event, les inscriptions arrivent toutes seules.
Quand vous planifiez une session de formation comme un event (type formation), les inscrits à l'event sont automatiquement propagés dans la file du Hub côté formateur. Pas de recopie manuelle, pas d'export Excel, pas d'officier qui refait la liste à la main dix minutes avant le créneau. L'origine est conservée — le staff voit en un coup d'œil si la demande vient du catalogue (un membre qui s'est inscrit spontanément) ou d'un event (il s'est inscrit à la session planifiée). Une seule source de vérité, deux vues adaptées aux deux métiers.
- Event de type formation — au moment de planifier, vous cochez le type, l'event devient une session de formation et déclenche le pont
- Propagation automatique — chaque inscrit à l'event se retrouve dans la file du Hub du formateur, avec origine distinguée
- Origine distinguée — SITE (inscription spontanée depuis le catalogue) vs EVENT (via une session planifiée). Le validateur voit d'où vient la demande
- Pas de double-saisie — l'event porte la planification et le créneau, le Hub porte la validation pédagogique. Les deux parlent à la même base
FAQ
Questions fréquentes
Quelle est la différence concrète entre une Formation et une Certification ?
Comment un membre s'inscrit à une formation, étape par étape ?
#formations de votre serveur et mentionne le rôle formateur concerné (ex. @formateur-combat je veux m'inscrire). Le bot Game Org écoute la mention, relie le membre Discord à son identité dans l'app, crée la demande côté Hub — sans que le membre ait à quitter Discord. Dans les deux cas, la demande atterrit dans la même file du staff. Tant qu'elle n'est pas traitée, la card du catalogue affiche un statut « Demandé » avec une pastille jaune. Quand le formateur valide, la pastille devient verte et la note apparaît si c'est une certification ; s'il refuse, elle passe au rouge avec le commentaire du formateur visible au survol. Aucune friction, aucun formulaire externe, aucun DM privé à envoyer.Comment construit-on un parcours chaîné avec des prérequis ?
Que se passe-t-il exactement quand le staff valide ou refuse une demande ?
La sync avec les events, ça se passe comment en pratique ?
formation, l'event est marqué comme une session de formation. Les membres qui s'inscrivent à cet event sont automatiquement ajoutés à la file des demandes côté Hub, avec un tag indiquant l'origine EVENT (par opposition aux demandes spontanées du catalogue, taguées SITE). Le formateur voit d'un coup d'œil si la demande vient d'une inscription individuelle ou d'une planification d'event. Au moment de valider, il peut traiter tout le groupe d'une session en une seule opération (même note, même commentaire, validation groupée) ou individualiser le retour membre par membre. Les deux modes cohabitent dans le même Hub, le choix reste à la main du formateur.