Module Game Org · Multi-jeu

Un bot qui dit « bienvenue » et s'en va, ce n'est pas un accueil.

Une nouvelle recrue arrive sur ton Discord. Et là... rien. Ou un bot qui balance un « bienvenue ! » et disparaît, pendant qu'un officier note dans un coin « faut s'occuper du nouveau ». Le Bot d'Accueil de Game Org fait le vrai travail : il accueille chaque arrivant, lui fait remplir tes questions directement sur Discord, le trie, lui pose le bon rôle, et remonte ses réponses dans son dossier — sans que tu lèves le petit doigt. Que tu tiennes une guilde, une corporation logistique, une faction RP ou un clan compétitif, tes recrues sont accueillies là où elles sont déjà.

L'arrivée déclenche tout. Sans toi.

Dès que quelqu'un rejoint ton serveur, le Bot d'Accueil agit : il pose un rôle « en accueil », publie un message de bienvenue personnel avec un bouton pour démarrer, et journalise l'arrivée — pseudo, avatar, et même l'âge du compte Discord, pour repérer un compte créé hier. Tu n'as rien à surveiller : l'accueil commence tout seul.

  • Rôle « en accueil » posé automatiquement à l'arrivée.
  • Message de bienvenue personnel avec un bouton « Commencer ».
  • Journal d'arrivée — pseudo, avatar, âge du compte (repère les comptes douteux).
  • Zéro intervention — l'officier de garde n'a plus à guetter le salon.
Salon d'accueil Discord : un message de bienvenue mentionnant le nouvel arrivant avec un bouton « Commencer », et à côté un journal listant les arrivées avec avatar, pseudo et âge du compte.
Le nouveau n'attend pas qu'on le remarque. Il est accueilli dès son arrivée, automatiquement.

Tu conçois tes parcours d'accueil.

Un accueil, ce n'est pas une seule porte. Tu crées jusqu'à onze parcours — « Je veux rejoindre », « Je suis un allié », « Je passe en touriste »… Chacun a son nom, sa présentation et son propre formulaire : tes questions, dans ton ordre. L'arrivant choisit le sien dans un menu déroulant. C'est ton accueil, pas un script imposé.

  • Jusqu'à 11 parcours actifs, à ta main.
  • Ton formulaire par parcours — tes questions (texte, nombre, email, lien, date).
  • Présentation dédiée par parcours (texte, image).
  • L'arrivant choisit sa voie dans un menu ; tu définis les voies.
Configuration du Bot d'Accueil : canaux Discord liés, interrupteur d'activation, et la liste des parcours avec leur type et leur nombre de questions
Le candidat sérieux et le simple curieux n'ont pas le même accueil. À toi de dessiner les portes.

Le bot pose tes questions sur Discord. Sans formulaire externe, sans compte.

L'arrivant clique « Commencer » et tout se passe dans Discord, dans un fil guidé et épuré — un seul message qui avance étape par étape. Il accepte ton règlement, choisit son parcours, répond à ton formulaire. Pas de Google Forms à retrouver, pas de compte à créer, pas de lien qui se perd. Il répond là où il vient d'arriver.

  • Flux guidé et éphémère — un message qui avance, rien qui traîne dans le salon.
  • Règlement à accepter en amont (versionné) ; un refus = sortie.
  • Formulaire rempli dans Discord, sans quitter l'app ni créer de compte.
  • Reprise possible — un parcours interrompu se relance, jamais d'impasse.
Séquence d'un message éphémère Discord qui avance : embed du règlement avec boutons Accepter/Refuser, puis menu de choix du parcours, puis un formulaire de questions.
Tout se passe dans Discord, en quelques clics. Le formulaire vient à la recrue, pas l'inverse.

Chaque arrivant est trié et routé — tu ne fais que lire le résultat.

À la fin de son parcours, l'arrivant reçoit automatiquement le bon rôle Discord. Trois issues, à ta main : Postulant — il devient candidat et ton recruteur est pingué pour prendre le relais ; Amical — un visiteur bienvenu, sans intégration ; ou un rôle sur mesure que tu définis. Plus de tri manuel, plus de « attends, c'est qui lui ? ».

  • 3 issues configurables — Postulant · Amical · rôle sur mesure.
  • Le bon rôle Discord posé sans intervention, les anciens retirés.
  • Le recruteur pingué pile au moment où un candidat se déclare.
  • Tout type d'orga — guilde, corpo, faction RP, clan compétitif.
Schéma de routage : un arrivant qui termine son parcours, trois branches (Postulant vers ping recruteur, Amical, rôle sur mesure), avec le rôle Discord correspondant posé.
Le bon arrivant, au bon endroit, avec le bon rôle. Et le recruteur prévenu quand ça compte.

Les réponses remontent dans le dossier. Zéro double-saisie.

Tout ce que l'arrivant a répondu — son parcours, ses réponses, l'acceptation du règlement — atterrit côté plateforme, rattaché à lui. Quand ton recruteur ouvre son dossier, le pré-formulaire est déjà là. Il ne repart pas de zéro, il continue. L'accueil et le recrutement parlent la même langue.

  • Réponses enregistrées dans le dossier de l'arrivant, automatiquement.
  • Rattachées par identifiant Discord — même sans compte plateforme.
  • Le recruteur reprend où le bot s'est arrêté, sans rien ressaisir.
  • Acceptation du règlement tracée (avec sa version).
Suivi des arrivants côté plateforme : les pré-formulaires remplis sur Discord, avec le parcours suivi, l'acceptation du règlement et l'accès au formulaire de chacun
Ce que la recrue a répondu sur Discord, le recruteur le lit dans son dossier. Une seule saisie, par la recrue elle-même.

Ça tourne, et ça se nettoie tout seul.

Tu configures l'accueil une fois ; il s'occupe du reste. Le rôle « en accueil » se recrée tout seul si quelqu'un le supprime. Les arrivants qui ne terminent pas leur parcours sous 24 h sont retirés. Les messages de bienvenue orphelins sont nettoyés du salon. Et tout est traduit dans la langue de ton orga. Tu n'entretiens rien.

  • Rôle auto-réparé — recréé s'il disparaît.
  • Fantômes sortis après 24 h — les arrivants qui n'ont jamais répondu.
  • Salon propre — messages de bienvenue nettoyés automatiquement.
  • Dans la langue de ton orga — embeds, boutons et journaux traduits.
Vue d'administration de la configuration d'accueil : interrupteur d'activation, règlement, rôle nouveau-venu auto-géré, et indicateurs de nettoyage automatique.
Configuré une fois, oublié ensuite. L'accueil se maintient, se nettoie et se traduit sans toi.

FAQ

Questions fréquentes

Quelle différence avec le module Recrutement ?

Le Bot d'Accueil, c'est la porte d'entrée automatique : il fait remplir un pré-formulaire à chaque arrivant et le trie, sans intervention humaine. Le module Recrutement, c'est l'étape d'après : un recruteur reprend le candidat, échange avec lui, suit son intégration. L'un accueille et qualifie en masse, l'autre recrute en profondeur. Et les deux se parlent : les réponses du Bot d'Accueil arrivent directement dans le dossier que le recruteur ouvre.

Mes recrues doivent-elles créer un compte ?

Non. Tout se passe sur Discord, là où elles viennent d'arriver. Aucun compte à créer, aucun mot de passe, aucun formulaire externe à retrouver — elles cliquent un bouton et répondent dans Discord.

Combien de parcours et de questions puis-je créer ?

Jusqu'à onze parcours d'accueil actifs en parallèle, chacun avec son propre formulaire. Les questions peuvent être du texte, un nombre, un email, un lien ou une date. De quoi distinguer un candidat sérieux d'un allié de passage, et collecter ce qu'il te faut pour chacun.

Le bot parle-t-il la langue de mes membres ?

Oui. Tous les textes du bot — messages de bienvenue, boutons, règlement, journaux — sont servis dans la langue configurée pour ton orga. Une orga coréenne accueille en coréen, une orga germanophone en allemand.

Le Bot d'Accueil est-il payant ?

Non. Game Org est gratuit, et le Bot d'Accueil en fait partie : il est inclus dès la création de ton espace, sans palier à débloquer ni carte bancaire. Tu branches ton Discord, tu conçois tes parcours d'accueil, et tout tourne. Pas de démo commerciale, pas de formulaire de vente — c'est en libre accès dès l'enregistrement de ton orga.

Et concrètement ?

Explore comment Game Org prend forme dans ta guilde.

Multi-jeuRecrutementPipeline candidat depuis Discord, détection des revenants, parcours d'intégration configurable.Découvrir Multi-jeuRessources humainesPromouvoir, valider, décorer, mettre en réserve — dans une seule console outillée.Découvrir Multi-jeuAbsencesDéclaration en deux clics, disponibilité par groupe, et un score d'engagement qui cesse de punir ceux qui préviennent.Découvrir Multi-jeuFormationCatalogue de cursus, workflow d'inscription, prérequis chaînés, support pédagogique intégré.Découvrir Multi-jeuCompétencesMatrice membres × compétences, hiérarchie custom entièrement libre, promotion automatique, droits d'évaluation cadrés par rôle et par section.Découvrir Multi-jeuÉvènements & calendrierPlanifier une fois, publier sur Discord, inscriptions bidirectionnelles — en un seul outil.Découvrir Multi-jeuMission ControlDe l'ordre général à la fiche perso de chaque joueur — l'opération se construit une fois.Découvrir Multi-jeuComposition de raidDes persos déclarés aux rosters, puis à la carte tactique commentée en direct — la préparation de raid de bout en bout.Découvrir Multi-jeuInsightsCockpit de pilotage en six angles : engagement, membres, opérations, sections, décisions, événements.Découvrir Multi-jeuMiraTon copilote Game Org : un vrai visage t'apprend l'app en vidéo, une IA te guide au quotidien — et connaît toute ton orga avec Premium.Découvrir Multi-jeuSynchronisation DiscordTes membres sont déjà sur Discord. Tes rôles, tes annonces, tes inscriptions le sont aussi.Découvrir Multi-jeuSécuritéDroits granulaires, étanchéité par orga, pas de compte à voler.Découvrir Add-on Star CitizenFlotte Star CitizenDigitalise les hangars, agrège la puissance collective.Découvrir Add-on Star CitizenMission Control Star CitizenDu briefing à la fiche de chaque tourelleur — l'opération se monte au siège près.Découvrir

Tes recrues méritent mieux qu'un « bienvenue » dans le vide.

Crée ton espace Game Org, branche ton Discord, conçois tes parcours d'accueil — et regarde chaque arrivant être accueilli, qualifié et routé tout seul. Pas de démo intermédiaire, pas de formulaire commercial : le produit est en libre accès dès l'enregistrement de ton orga.