El pipeline arranca en Discord. No en un Google Forms.
El candidato no tiene nada que rellenar, nada que compartir, ninguna cuenta que crear. Se une a tu servidor de Discord — y ya está en tu pipeline. El bot Game Org escucha la llegada, crea automáticamente un postulante en estado «Nuevo» y empuja la tarjeta a la pantalla de todos los reclutadores conectados en tiempo real. La conversación de cualificación ocurre en Discord, de forma natural. El reclutador rellena la ficha de entrevista más tarde, cuando tiene la información. Y si el Bot de bienvenida está conectado aguas arriba, el recién llegado ya ha rellenado tu preformulario en Discord: sus respuestas quedan adjuntas a la tarjeta, y el reclutador arranca con contexto en vez de una página en blanco.
- Cero fricción para el candidato — sin cuenta que crear, sin formulario público, sin enlace sepultado en un canal bajo tres pings
- Actualización en directo — en cuanto un jugador llega, su tarjeta aparece al instante en la pantalla de todos los reclutadores conectados, sin recargar la página
- Sin doble captura entre reclutadores — la lista compartida evita que dos oficiales gestionen la misma ficha en paralelo
- Tres estados claros — Nuevo, Ficha rellenada, Re-candidatura. El reclutador ve de un vistazo dónde está cada candidato.
Los reincidentes no se cuelan entre las mallas.
Un ex miembro que se fue dando un portazo y vuelve a postular bajo otro nick, un rechazado hace seis meses que lo intenta de nuevo sin decirlo, un jugador clasificado como «Friendly» que ahora quiere entrar de verdad: en la mayoría de herramientas, nada de eso se nota. Game Org hace el matching con el identificador Discord, no con el nick mostrado. Un cambio de nombre ya no oculta nada. Entonces aparece la etiqueta «Re-candidatura» — una señal neutra y factual: esta persona ya tiene un expediente contigo, mira su historial antes de decidir.
- Matching por ID de Discord, insensible a cambios de nick, avatar o servidor
- Historial enganchado automáticamente — todos los expedientes anteriores (aceptados, rechazados, Friendly) a un clic desde la tarjeta
- Etiqueta «Re-candidatura» — una señal neutra: esta persona ya se ha postulado. El reclutador abre el historial y decide con todo el contexto.
- Señalización de riesgo — para orgs competitivas, un campo dedicado en la ficha marca un perfil dudoso, huella conservada para la próxima candidatura
Tu org decide qué significa «estar lista».
En Game Org, una recluta aceptada no se une directamente a una sección operativa. Entra en un recorrido de integración cuyos pasos los define tu org. Formaciones que seguir, entrenamientos que validar, número mínimo de eventos, entrevista de mitad de recorrido: tú fijas el nivel de exigencia. Mientras los pasos obligatorios no estén todos marcados, la recluta permanece en «En Formación» con su barra de progreso visible. En cuanto lo estén, pasa a «Listas» y la asignación se vuelve posible.
- Pasos obligatorios configurables por la org — formaciones, entrenamientos, umbrales de eventos, validaciones manuales
- Tres tableros de seguimiento — En Formación (aún hay casillas que marcar), Listas (todos los pasos validados, asignación disponible), Asignadas (ya operativas)
- Progreso visible — barra de progreso y badges por paso. Un oficial ve de un vistazo lo que bloquea.
- Doble gate — ficha de entrevista validada por un reclutador Y pasos de integración todos marcados. El recorrido es deliberadamente lento — es un argumento de seriedad.
Para la recluta, la home se convierte en un GPS de integración.
Un nuevo miembro que llega a una org de gaming suele preguntar por DM: «entonces… ¿qué hago?». Game Org responde por ella. Mientras un miembro está en estado de recluta, su página de inicio no muestra el perfil clásico — muestra un widget dedicado: checklist de pasos, progreso en vivo, contador de eventos, CTA directo hacia la formación. Siempre sabe lo que le queda por marcar. El día en que es asignada, el widget desaparece solo y la home estándar toma el relevo — transición silenciosa, sin acción por su parte.
- Widget dedicado en la home para las reclutas — swap automático al detectar el estado (grado de recluta + sin sección)
- Checklist viva — cada paso pasa de «pendiente» a «validado» sobre la marcha, sin refresco
- CTA integrado — botón directo «Solicitar formación» que lleva a la recluta al módulo de Formación pertinente
- Cambio automático — el día de la asignación, home clásica. La recluta no hace nada, ni siquiera se da cuenta.
La ficha de entrevista la construyes tú. Sin escribir una sola línea.
La mayoría de las herramientas te imponen su cuestionario, o te derivan a un Google Forms desconectado del resto. Game Org integra un estudio de formularios: montas tu ficha de entrevista pregunta a pregunta, arrastrando y soltando, sin tocar una línea de código. Diez tipos de campos, secciones, reglas de validación, una vista previa en tiempo real de lo que verá exactamente el reclutador. Y no estás limitado a un solo formulario — creas tantos como tipos de reclutamiento tengas, cada uno con sus propias preguntas.
- Arrastrar y soltar, cero código — añade, reordena, duplica o elimina cada pregunta con el ratón; el separador de sección estructura las fichas largas
- Diez tipos de campos — respuesta corta, párrafo, email, enlace, sí/no, opción única, opción múltiple, fecha, entero, decimal — cada uno con sus reglas (obligatorio, mín/máx, opciones, placeholder)
- Tantos formularios como necesites — una ficha para pilotos, otra para infantería, una ligera para reclutamiento exprés: los creas sin límite, designas uno por defecto, archivas el resto
- Vista previa en vivo + plantillas listas — cambia a «Vista previa» para ver el formulario exacto del reclutador; parte de una plantilla Game Org duplicable en vez de una página en blanco
FAQ