Un catálogo en la app, no un enlace a Drive perdido en un canal de Discord.
Un miembro que quiere formarse hoy tiene que recorrer un canal de Discord para encontrar el PDF compartido hace dos meses, enviar un DM a un oficial para pedir la inscripción y rezar para que le respondan antes de su siguiente franja horaria. Game Org muestra todas las formaciones de vuestra organización en un catálogo nativo: filtros por sección operativa, tarjetas con imagen y estado personal, toggle Formaciones / Certificaciones. El miembro se inscribe con un clic, introduce sus disponibilidades si lo desea — la solicitud entra en la cola de validación del staff. Y el soporte pedagógico de cada curso se abre en la app con un clic en «Saber más» — sin enlace a Drive que encontrar, sin permiso de Google que depurar. Ningún formulario externo, ninguna pestaña de más.
- Toggle Formaciones / Certificaciones — insignia de recuento por pestaña, se ve de un vistazo lo que está disponible y lo que es certificante
- Filtros por sección — chips clicables para aislar los cursos de una sección operativa, más una pestaña «Todas» intersectorial
- Tarjetas visuales — imagen de la formación (o logo de sección por defecto), descripción breve, estado personal (Solicitado, Validado, Rechazado), prerrequisitos y formadores mostrados
- Soporte pedagógico integrado — «Saber más» abre el documento adjunto (PDF, Word, slides, imagen, vídeo — todos los formatos) en la app, cero dependencia de Drive o Notion
- Inscripción integrada — botón «Me inscribo», zona de disponibilidades opcional, la solicitud va directamente a la cola del staff
Una formación se marca. Una certificación abre una verdadera evaluación.
No todas las formaciones se validan de la misma manera. Un briefing de seguridad antes de un evento es un sí/no — seguido o no seguido, punto: el formador hace clic en Formar y listo. Una cualificación seria — tiro, pilotaje avanzado, operaciones médicas — merece más que una casilla marcada. En Game Org, una certificación está vinculada a una competencia: cuando el staff la valida, no pone una nota a la ligera, abre la evaluación en el módulo Competencias. La solicitud pasa «en evaluación», y la certificación solo se obtiene realmente una vez evaluada la rejilla de competencias — grados, grupos, competencias, una a una. Mismo catálogo, misma cola de solicitudes; solo cambia el gesto de validación: «Formar» para una formación, «Abrir la evaluación» para una certificación.
- Formación = validación binaria — validada o rechazada, comentario del formador. Para todo lo que es «prerrequisito por marcar»: briefing de seguridad, procedimiento interno, formación de llegada
- Certificación = evaluación en Competencias — validarla abre una rejilla de evaluación completa (grados · grupos · competencias) en el módulo Competencias, no una simple casilla
- Obtención diferida — mientras tanto el miembro permanece «en evaluación»; la certificación se adquiere cuando la evaluación alcanza el nivel requerido
- Mismo catálogo, misma cola — formaciones y certificaciones se solicitan en el mismo lugar y se tratan en la misma cola; el staff hace clic en «Formar» o «Abrir la evaluación» según el tipo
Un itinerario no es un saco de formaciones desordenadas.
Una organización que forma seriamente construye itinerarios — formación inicial primero, especialización después, avanzado al final del ciclo. En Game Org, cada formación puede ser condicionada: prerrequisito (otra formación que debe estar adquirida), grado mínimo (el curso de oficial no se abre a un recluta), rol formador dedicado (para identificar quién imparte la sesión). El admin de la organización diseña el árbol como quiere, crea sus propios títulos, adjunta sus propios soportes. No un catálogo impuesto por el editor. El miembro ve en cada tarjeta si le es accesible o qué le falta.
- Prerrequisito = formación anterior — para seguir «Combate avanzado», hay que haber validado «Combate inicial». La herramienta impide la inscripción hasta que esté hecho
- Grado mínimo — una formación puede reservarse a partir de cierto grado jerárquico (teniente, oficial, etc.)
- Rol formador vinculado — cada formación puede apuntar a un rol de Discord «formador» para identificar quién imparte la sesión y recibe las solicitudes
- Creación libre del lado admin — nombre, descripción, imagen, soporte (cualquier documento), sección, prerrequisitos, rol formador. Cada organización escribe su propio itinerario
Una sesión de formación en evento, las inscripciones llegan solas.
Cuando planificáis una sesión de formación como un evento (tipo formation), los inscritos al evento se propagan automáticamente a la cola del Hub del lado del formador. Sin recopilación manual, sin exportar a Excel, sin oficial que rehaga la lista a mano diez minutos antes del inicio. El origen se conserva — el staff ve de un vistazo si la solicitud viene del catálogo (un miembro que se ha inscrito espontáneamente) o de un evento (se ha inscrito en la sesión planificada). Una única fuente de verdad, dos vistas adaptadas a los dos oficios.
- Evento de tipo formation — al planificar marcáis el tipo, el evento se convierte en sesión de formación y activa el puente
- Propagación automática — cada inscrito al evento se encuentra en la cola del Hub del formador, con origen distinguido
- Origen distinguido — SITE (inscripción espontánea desde el catálogo) vs EVENT (vía una sesión planificada). El validador ve de dónde viene la solicitud
- Sin doble entrada — el evento lleva la planificación y la franja horaria, el Hub lleva la validación pedagógica. Los dos hablan a la misma base
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia concreta entre una Formación y una Certificación?
¿Cómo se inscribe un miembro en una formación, paso a paso?
#formacion de vuestro servidor y menciona el rol formador correspondiente (ej. @entrenador-combate quiero inscribirme). El bot de Game Org escucha la mención, vincula el miembro Discord con su identidad en la app, crea la solicitud del lado Hub — sin que el miembro tenga que salir de Discord. En los dos casos, la solicitud aterriza en la misma cola del staff. Mientras no se trate, la tarjeta del catálogo muestra un estado «Solicitado» con un punto amarillo. Cuando el formador valida, el punto se vuelve verde y aparece la nota si es una certificación; si rechaza, pasa a rojo con el comentario del formador visible al pasar por encima. Ninguna fricción, ningún formulario externo, ningún DM privado que enviar.¿Cómo se construye un itinerario encadenado con prerrequisitos?
¿Qué pasa exactamente cuando el staff valida o rechaza una solicitud?
¿Cómo funciona la sincronización con los eventos en la práctica?
formation, el evento queda marcado como sesión de formación. Los miembros que se inscriben en ese evento se añaden automáticamente a la cola de solicitudes del lado del Hub, con una etiqueta que indica el origen EVENT (por oposición a las solicitudes espontáneas del catálogo, etiquetadas SITE). El formador ve de un vistazo si la solicitud viene de una inscripción individual o de una planificación de evento. En el momento de validar, puede tratar todo el grupo de una sesión en una sola operación (misma nota, mismo comentario, validación agrupada) o individualizar el retorno miembro por miembro. Los dos modos cohabitan en el mismo Hub, la elección queda en manos del formador.