Die Pipeline startet auf Discord. Nicht in einem Google-Formular.
Der Kandidat füllt nichts aus, teilt nichts, erstellt kein Konto. Er betritt euren Discord-Server — und er ist bereits in eurer Pipeline. Der Game-Org-Bot lauscht auf Zugänge, legt automatisch einen Bewerber im Status „Neu" an und schiebt die Karte in Echtzeit auf den Bildschirm aller verbundenen Recruiter. Das Qualifizierungsgespräch läuft auf Discord, ganz natürlich. Der Recruiter pflegt die Bewerbungsakte später, sobald er die Infos hat. Und wenn der Begrüßungsbot vorgeschaltet ist, hat der Neuankömmling euer Vorformular bereits auf Discord ausgefüllt: seine Antworten hängen an der Karte, und der Recruiter startet mit Kontext statt mit einer leeren Seite.
- Null Reibung für Kandidaten — kein Konto anlegen, kein öffentliches Formular, kein Link, der in einem Kanal unter drei Pings verschwunden ist
- Live-Aktualisierung — sobald ein Spieler ankommt, taucht seine Karte sofort bei allen verbundenen Recruitern auf, ohne die Seite neu zu laden
- Keine doppelte Erfassung zwischen Recruitern — die gemeinsame Liste verhindert, dass zwei Offiziere dieselbe Akte parallel bearbeiten
- Drei klare Status — Neu, Akte ausgefüllt, Erneute Bewerbung. Der Recruiter sieht auf einen Blick, wo jeder Kandidat steht.
Rückkehrer rutschen nicht mehr durchs Raster.
Ein Ex-Mitglied, das mit Türenschlagen gegangen ist und unter neuem Handle wieder kandidiert, ein vor sechs Monaten Abgelehnter, der es ohne Hinweis erneut versucht, ein als „Friendly" eingestufter Spieler, der diesmal wirklich rein will: In den meisten Tools fällt das nicht auf. Game Org matcht auf der Discord-ID, nicht auf dem angezeigten Handle. Ein Namenswechsel verbirgt nichts mehr. Der Tag „Erneute Bewerbung" erscheint dann — ein neutrales, sachliches Signal: Diese Person hat bereits eine Akte bei euch, schaut euch ihre Historie an, bevor ihr entscheidet.
- Matching auf der Discord-ID, unempfindlich gegenüber Handle-, Avatar- oder Serverwechsel
- Historie automatisch angehängt — alle früheren Akten (akzeptiert, abgelehnt, Friendly) sind auf der Karte einen Klick entfernt
- Tag „Erneute Bewerbung" — ein neutrales Signal: diese Person hat sich schon einmal beworben. Der Recruiter öffnet die Historie und entscheidet mit vollem Kontext.
- Risiko-Flag — für kompetitive Orgs markiert ein dediziertes Akten-Feld ein fragwürdiges Profil; die Spur bleibt für die nächste Bewerbung erhalten
Eure Org entscheidet, was „bereit" heißt.
In Game Org tritt eine angenommene Rekrutin nicht direkt einer operativen Sektion bei. Sie durchläuft einen Integrationspfad, dessen Schritte eure Org festlegt. Trainings, Übungen, Mindestzahl an Events, Zwischen-Gespräch: Ihr bestimmt das Anspruchsniveau. Solange nicht jeder Pflichtschritt abgehakt ist, bleibt die Rekrutin im Board „In Ausbildung" mit sichtbarer Fortschrittsanzeige. Sobald alles abgehakt ist, wandert sie ins Board „Einsatzbereit" und die Zuweisung wird möglich.
- Konfigurierbare Pflichtschritte, von der Org gesetzt — Trainings, Übungen, Event-Schwellen, manuelle Validierungen
- Drei Tracking-Boards — In Ausbildung (noch Haken zu setzen), Einsatzbereit (alle Schritte erledigt, Zuweisung möglich), Zugewiesen (bereits operativ)
- Sichtbarer Fortschritt — Fortschrittsleiste und Badges pro Schritt. Ein Offizier sieht mit einem Blick, was blockiert.
- Doppeltes Gate — Bewerbungsakte von einem Recruiter freigegeben UND Integrationsschritte alle abgehakt. Der Weg ist bewusst langsam — das ist ein Ernsthaftigkeits-Argument.
Die Rekrutin sieht ihre Startseite als Integrations-GPS.
Ein neues Mitglied in einer Gaming-Org fragt in der Regel per DM: „Und jetzt… was mache ich?". Game Org antwortet an seiner Stelle. Solange ein Mitglied im Status Rekrut ist, zeigt seine Startseite nicht das klassische Profil — sondern ein dediziertes Widget: Schritt-Checkliste, Live-Fortschritt, Event-Zähler, direkter CTA zum Training. Es weiß jederzeit, was noch abzuhaken ist. Am Tag der Zuweisung verschwindet das Widget von selbst, die Standard-Startseite übernimmt — stille Umschaltung, ohne Zutun.
- Dediziertes Home-Widget für Rekrutinnen — automatischer Swap auf Status-Erkennung (Rekruten-Rang + keine Sektion)
- Lebende Checkliste — jeder Schritt wechselt von „ausstehend" auf „validiert" in Echtzeit, ohne Refresh
- Eingebauter CTA — Direktbutton „Training anfordern" führt die Rekrutin ins passende Trainingsmodul
- Automatischer Umschalter — am Tag der Zuweisung: Standard-Home. Die Rekrutin tut nichts, sie merkt es nicht einmal.
Die Bewerbungsakte baust du selbst. Ohne eine einzige Zeile Code.
Die meisten Tools zwingen dir ihren Fragebogen auf oder schicken dich zu einem Google Forms, das vom Rest abgekoppelt ist. Game Org bringt ein integriertes Formular-Studio mit: Du baust deine Bewerbungsakte Frage für Frage per Drag & Drop, ohne eine Zeile Code anzufassen. Zehn Feldtypen, Sektionen, Validierungsregeln, eine Echtzeit-Vorschau dessen, was der Recruiter genau sehen wird. Und du bist nicht auf ein Formular beschränkt — du erstellst so viele, wie du Rekrutierungstypen hast, jedes mit eigenen Fragen.
- Drag & Drop, null Code — jede Frage per Maus hinzufügen, umordnen, duplizieren oder löschen; der Sektionstrenner strukturiert lange Akten
- Zehn Feldtypen — Kurzantwort, Absatz, E-Mail, Link, Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Datum, Ganzzahl, Dezimalzahl — jedes mit eigenen Regeln (Pflicht, Min/Max, Optionen, Platzhalter)
- So viele Formulare wie nötig — eine Akte für Piloten, eine für Infanterie, eine schlanke fürs Express-Recruiting: unbegrenzt erstellen, eine als Standard setzen, den Rest archivieren
- Live-Vorschau + fertige Vorlagen — auf „Vorschau" umschalten, um das exakte Recruiter-Formular zu sehen; von einer duplizierbaren Game-Org-Vorlage statt von einer leeren Seite starten
FAQ