Der Beitritt löst alles aus. Ohne dich.
Sobald jemand deinem Server beitritt, wird der Begrüßungsbot aktiv: Er vergibt eine Rolle „im Empfang“, veröffentlicht eine persönliche Willkommensnachricht mit einem Button zum Starten und protokolliert den Beitritt — Nickname, Avatar und sogar das Alter des Discord-Kontos, um ein gestern erstelltes Konto zu erkennen. Du musst nichts überwachen: Der Empfang beginnt von ganz allein.
- Rolle „im Empfang“ automatisch beim Beitritt vergeben.
- Persönliche Willkommensnachricht mit einem Button „Loslegen“.
- Beitrittsprotokoll — Nickname, Avatar, Kontoalter (erkennt verdächtige Konten).
- Null Eingriff — der diensthabende Offizier muss den Kanal nicht mehr beobachten.
Du gestaltest deine Aufnahmewege.
Ein Empfang ist nicht nur eine einzige Tür. Du erstellst bis zu elf Aufnahmewege — „Ich möchte beitreten“, „Ich bin ein Verbündeter“, „Ich schaue nur vorbei“... Jeder hat seinen eigenen Namen, seine eigene Vorstellung und sein eigenes Formular: deine Fragen, in deiner Reihenfolge. Der Ankömmling wählt seinen Weg in einem Dropdown-Menü. Das ist dein Empfang, kein aufgezwungenes Skript.
- Bis zu 11 Aufnahmewege aktiv, nach deinem Belieben.
- Dein Formular pro Aufnahmeweg — deine Fragen (Text, Zahl, E-Mail, Link, Datum).
- Eigene Vorstellung pro Aufnahmeweg (Text, Bild).
- Der Ankömmling wählt seinen Weg in einem Menü; du definierst die Wege.
Der Bot stellt deine Fragen auf Discord. Ohne externes Formular, ohne Konto.
Der Ankömmling klickt „Loslegen“ und alles passiert in Discord, in einem geführten und aufgeräumten Verlauf — eine einzige Nachricht, die Schritt für Schritt fortschreitet. Er akzeptiert dein Regelwerk, wählt seinen Aufnahmeweg, beantwortet dein Formular. Kein Google Forms, das man wiederfinden muss, kein Konto, das man erstellen muss, kein Link, der verloren geht. Er antwortet dort, wo er gerade angekommen ist.
- Geführter und flüchtiger Ablauf — eine fortschreitende Nachricht, nichts bleibt im Kanal liegen.
- Regelwerk zum Akzeptieren vorab (versioniert); eine Ablehnung = Austritt.
- Formular in Discord ausgefüllt, ohne die App zu verlassen oder ein Konto zu erstellen.
- Wiederaufnahme möglich — ein unterbrochener Aufnahmeweg lässt sich neu starten, nie eine Sackgasse.
Jeder Ankömmling wird sortiert und geleitet — du liest nur noch das Ergebnis.
Am Ende seines Aufnahmewegs erhält der Ankömmling automatisch die richtige Discord-Rolle. Drei Ergebnisse, nach deinem Belieben: Bewerber — er wird zum Kandidaten und dein Recruiter wird gepingt, um zu übernehmen; Freundlich — ein willkommener Besucher, ohne Integration; oder eine maßgeschneiderte Rolle, die du definierst. Schluss mit manuellem Sortieren, Schluss mit „warte, wer ist der überhaupt?“.
- 3 konfigurierbare Ergebnisse — Bewerber · Freundlich · maßgeschneiderte Rolle.
- Die richtige Discord-Rolle vergeben ohne Eingriff, die alten entfernt.
- Der Recruiter wird gepingt genau dann, wenn sich ein Kandidat meldet.
- Jede Art von Orga — Gilde, Corp, RP-Fraktion, kompetitiver Clan.
Die Antworten landen in der Akte. Null Doppelerfassung.
Alles, was der Ankömmling beantwortet hat — sein Aufnahmeweg, seine Antworten, die Annahme des Regelwerks — landet auf der Plattform, ihm zugeordnet. Wenn dein Recruiter seine Akte öffnet, ist das Vorab-Formular bereits da. Er beginnt nicht bei null, er macht weiter. Empfang und Recruiting sprechen dieselbe Sprache.
- Antworten gespeichert in der Akte des Ankömmlings, automatisch.
- Zugeordnet über die Discord-Kennung — auch ohne Plattform-Konto.
- Der Recruiter macht dort weiter, wo der Bot aufgehört hat, ohne etwas neu zu erfassen.
- Annahme des Regelwerks nachverfolgt (mit seiner Version).
Es läuft, und es räumt sich von selbst auf.
Du konfigurierst den Empfang einmal; er kümmert sich um den Rest. Die Rolle „im Empfang“ erstellt sich von selbst neu, wenn jemand sie löscht. Ankömmlinge, die ihren Aufnahmeweg nicht innerhalb von 24 Stunden abschließen, werden entfernt. Verwaiste Willkommensnachrichten werden aus dem Kanal aufgeräumt. Und alles wird in der Sprache deiner Orga übersetzt. Du wartest nichts.
- Selbstreparierende Rolle — neu erstellt, falls sie verschwindet.
- Geister nach 24 Stunden entfernt — die Ankömmlinge, die nie geantwortet haben.
- Sauberer Kanal — Willkommensnachrichten automatisch aufgeräumt.
- In der Sprache deiner Orga — Embeds, Buttons und Protokolle übersetzt.
FAQ